Inscrição
Taxa de inscrição normal
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Taxa de inscrição antecipada
(até 2 de fevereiro de 2026)
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Taxa de atraso (de 3 de fevereiro de 2026 a 2 de abril de 2026)
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Taxa de inscrição normal
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€ 450
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€ 500
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| Taxa de matrícula para estudantes* | € 250 |
€ 300
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| Taxa de inscrição LMIC** | € 200 | € 250 |
Inscrição para um dia
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Taxa de inscrição antecipada
(até 2 de fevereiro de 2026)
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Taxa de atraso
(de 3 de fevereiro de 2026 a 2 de abril de 2026)
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|---|---|---|
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Taxa de inscrição normal para um dia
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€ 250
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€ 275
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| Taxa de inscrição de um dia para estudantes* | € 150 |
€ 175
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| Taxa de inscrição LMIC** | € 125 | € 150 |
*A taxa de estudante está disponível para alunos de mestrado e doutorado. Você tem direito à 'Taxa de Estudante' se for aluno(a) no ano letivo de 2025-2026 (válido até o verão). Se você se matricular como aluno(a), envie-nos um comprovante de sua condição de estudante em até 2 semanas após a matrícula. Este comprovante pode ser a carteira de estudante do ano letivo, um certificado de matrícula da Faculdade ou uma carta do seu orientador ou chefe de departamento, que deve ser enviada por e-mail para: Clique para revelar. Caso não recebamos a comprovação da sua condição de estudante em até duas semanas após a sua inscrição, a taxa de matrícula será automaticamente alterada para a taxa regular. Você será notificado(a) após a alteração.
**A taxa para países de baixa e média renda (LMIC) está disponível para participantes desses países, definidos como aqueles com PIB inferior a 5.000 USD. Consulte https://www.icohweb.org/site/members-info.asp.
Processo de inscrição
Para se cadastrar, preencha o nosso formulário. formulário de inscrição. Você pode encontrar nossa ferramenta de inscrição clicando no botão acima.
O formulário de inscrição consiste em 7 passos:
- Etapa 1 – Informações gerais: inclua suas informações pessoais nesta página.
- Etapa 2 – Código promocional: esta etapa é relevante apenas para os palestrantes convidados. Se você não recebeu nenhum código da organização, clique em "Avançar".
- Passo 3 – Selecione a taxa que se aplica à sua situação.
- Etapa 4 – Selecione as atividades sociais nas quais deseja participar. Todas as atividades estão incluídas na taxa de inscrição, mas exigem inscrição prévia nesta etapa. As vagas são limitadas e serão preenchidas por ordem de chegada. Para inscrição no local, verifique a disponibilidade no balcão de informações do local da conferência.
- Etapas 5 e 6 – Acompanhantes: estas etapas são relevantes apenas se desejar levar um acompanhante para as atividades sociais. Observe Os acompanhantes não estão autorizados a participar das sessões científicas ou dos intervalos para refeições durante a conferência. Nesta etapa, porém, podem se inscrever para participar de algumas atividades sociais. Caso contrário, clique em "Pular esta etapa".
- Etapa 7: Informações de pagamento: nesta etapa final, você pode indicar sua forma de pagamento preferida (cartão de crédito, transferência bancária ou boleto). Se precisar de um boleto, selecione "transferência bancária" na etapa final do seu cadastro online e entre em contato. Clique para revelar. A fatura será enviada para o seu e-mail, juntamente com as instruções de pagamento. Por favor, não efetue o pagamento antes de receber a fatura.
Você receberá um primeiro e-mail Você receberá uma confirmação automática de que o cadastro foi recebido. Este e-mail também conterá todos os detalhes para pagamento. Todos os pagamentos devem ser feitos antecipadamente em euros (EUR, €) dentro de 14 dias após a sua inscrição.
Após o pagamento, você receberá um segundo e-mail Confirmando que recebemos seu pagamento.
Caso não tenha recebido esses e-mails, eles podem ter sido filtrados como spam ou seu cadastro ou pagamento pode ter falhado.. Caso isso aconteça, entre em contato. Clique para revelar.
Informações gerais sobre inscrição
- Todas as taxas de inscrição são Isento de IVA com base no artigo 44 § 2, 4° da diretiva belga do IVA.
- As taxas de inscrição devem ser pagas em Euros (€) Por transferência bancária, cartão de crédito ou fatura.
- Observe que as respectivas taxas de inscrição só serão válidas se a inscrição for submetida e o pagamento integral for recebido por nós até a data limite estipulada. prazo final. Caso o pagamento da taxa de inscrição seja recebido após o prazo de inscrição antecipada, será devida a taxa imediatamente superior correspondente.
- Sua inscrição será efetivada após o recebimento do pagamento integral da taxa de inscrição, ou seja, somente os participantes que tiverem pago integralmente suas taxas de inscrição poderão participar. com direito a participar da conferência.
A taxa de inscrição completa inclui:
- Sua inscrição na conferência
- Materiais da conferência
- Pausas para café e almoços
- Recepção de boas-vindas (inscrição prévia obrigatória)
- Você também pode se inscrever para o jantar da conferência, que tem um custo adicional de €70.
Métodos de pagamento
Você pode pagar sua inscrição através das seguintes opções:
- PAGAMENTO COM CARTÃO DE CRÉDITO/ONLINE: Selecione 'cartão de crédito' e clique em 'salvar'. Você receberá um comprovante de pagamento/resumo do cadastro em seguida.
- TRANSFERÊNCIA BANCÁRIA: Selecione 'transferência bancária' e clique em 'salvar'. Você receberá um comprovante de pagamento/resumo da inscrição em seguida.
- FATURA: Para receber uma fatura oficial, selecione o botão "transferência bancária" abaixo, clique em "salvar" e envie um e-mail para Clique para revelar Para solicitar uma fatura, entre em contato conosco. Por favor, não efetue o pagamento antes de receber a fatura. A fatura será enviada por e-mail, juntamente com as instruções de pagamento. Você poderá pagar a fatura por transferência bancária ou cartão de crédito. Observe que só podemos enviar faturas oficiais para participantes que ainda não pagaram a taxa de inscrição. Se você já pagou sua inscrição por cartão de crédito ou transferência bancária, nosso departamento financeiro poderá enviar apenas um comprovante de pagamento.
Política de cancelamento
As reservas não pagas serão canceladas pelo Gabinete de Conferências e Eventos da KU Leuven 4 semanas após a sua realização.
- Até 14 de março de 2026: reembolso integral (exceto €50 de custo administrativo).
- A partir de 15 de março de 2026 até 31 de março de 2026: reembolso 50%
- A partir de 31 de março de 2026: sem reembolso.
Todas as alterações e cancelamentos de inscrições devem ser feitos por escrito e enviados para: Clique para revelar.
Todos os pedidos de reembolso devem ser feitos pelo participante ou pelo titular do cartão de crédito. Os pedidos de reembolso devem incluir o nome do participante, o número da conta bancária utilizada na transação e/ou o número da transação.
