Registro
Cuota de inscripción regular
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Tarifa por reserva anticipada
(hasta el 2 de febrero de 2026)
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Cargo por pago atrasado (desde el 3 de febrero de 2026 hasta el 2 de abril de 2026)
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Cuota de inscripción regular
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€ 450
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€ 500
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| Cuota de inscripción de estudiante* | € 250 |
€ 300
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| Tarifa de inscripción para países de ingresos bajos y medios** | € 200 | € 250 |
Inscripción de un día
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Tarifa por reserva anticipada
(hasta el 2 de febrero de 2026)
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Cargo por pago atrasado
(desde el 3 de febrero de 2026 hasta el 2 de abril de 2026)
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|---|---|---|
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Tarifa de inscripción regular por un día
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€ 250
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€ 275
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| Tarifa de inscripción de un día para estudiantes* | € 150 |
€ 175
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| Tarifa de inscripción para países de ingresos bajos y medios** | € 125 | € 150 |
*La cuota de estudiante está disponible para estudiantes de máster y doctorado. Puedes optar a la cuota de estudiante si estudias en el curso académico 2025-2026 (válida hasta el verano). Si te matriculas como estudiante, envíanos un comprobante de tu condición de estudiante en un plazo de 2 semanas tras la inscripción. Puede ser el carné de estudiante del curso académico, un certificado de matrícula de la facultad o una carta de tu supervisor o jefe de departamento, que deberás enviar por correo electrónico a: Haga clic para revelar. Si no recibimos el comprobante de su condición de estudiante después de dos semanas de su inscripción, cambiaremos automáticamente su cuota de inscripción a una matrícula regular. Se le notificará después del cambio.
**La tarifa para países de ingresos bajos y medios bajos está disponible para participantes de países con un PIB inferior a 5000 USD. Ver https://www.icohweb.org/site/members-info.asp.
Proceso de registro
Para registrarse, por favor complete nuestro formulario de inscripción. Puede encontrar nuestra herramienta de registro haciendo clic en el botón de arriba.
El formulario de inscripción consta de 7 pasos:
- Paso 1 – Información general: incluya su información personal en esta página
- Paso 2 – Código promocional: Este paso solo aplica a los ponentes invitados. Si no recibió ningún código de la organización, puede hacer clic en "Siguiente".
- Paso 3 – Seleccione la tarifa que corresponda a su situación.
- Paso 4: Seleccione las actividades sociales a las que desea asistir. Todas las actividades están incluidas en la cuota de inscripción, pero requieren inscripción previa en este paso. Las plazas son limitadas y se asignan por orden de llegada. Para inscribirse en el lugar de la conferencia, consulte la disponibilidad en el mostrador de información.
- Paso 5 y 6 – Acompañantes: estos pasos solo son relevantes si deseas llevar a tu acompañante a las actividades sociales. tenga en cuenta Los acompañantes no pueden asistir a las sesiones científicas ni a las pausas para el catering del congreso. Sin embargo, en este paso pueden inscribirse para asistir a ciertas actividades sociales. De no ser así, haga clic en "Omitir este paso".
- Paso 7: Información de pago: En este último paso, puede indicar su método de pago preferido (tarjeta de crédito, transferencia bancaria o factura). Si necesita una factura, seleccione "Transferencia bancaria" en el último paso de su registro en línea y contáctenos. Haga clic para revelar. Recibirá la factura por correo electrónico, incluyendo las instrucciones de pago correspondientes. No pague antes de recibirla.
Recibirás un primer correo electrónico Con una confirmación automática de la recepción de la inscripción. Este correo electrónico también incluirá todos los detalles del pago. Todos los pagos deben realizarse por adelantado en euros (EUR, €) dentro de los 14 días posteriores a la inscripción.
Después del pago, recibirás un segundo correo electrónico Confirmando que hemos recibido su pago.
Si no recibió estos correos electrónicos, es posible que se hayan quedado atascados en su filtro de correo no deseado o que su registro o pago no se haya realizado correctamente.. Si esto sucede, por favor póngase en contacto con Haga clic para revelar.
Información general de registro
- Todas las tarifas de inscripción son Exento de IVA basado en el artículo 44 § 2, 4° de la Directiva belga sobre el IVA.
- Las tasas de inscripción se abonarán en Euros (€) por transferencia bancaria, tarjeta de crédito o factura.
- Tenga en cuenta que las tarifas de inscripción respectivas solo serán válidas si se envía la inscripción y recibimos el pago completo antes del día correspondiente. fecha límite. Si el pago de la tarifa de inscripción se recibe después de la fecha límite de inscripción anticipada, deberá abonarse la tarifa inmediatamente superior.
- Su inscripción será efectiva al recibir el pago completo de la tarifa de inscripción por nuestra parte, es decir, solo aquellos participantes que hayan pagado completamente sus tarifas de inscripción serán admitidos. derecho a participar en la conferencia.
La tarifa completa de la conferencia incluye:
- Su inscripción a la conferencia
- Materiales de la conferencia
- Pausas para café y almuerzos
- Recepción de bienvenida (se requiere inscripción previa)
- También puedes inscribirte para la cena de la conferencia, que tiene un coste adicional de 70 €.
Métodos de pago
Puedes pagar tu inscripción a través de las siguientes opciones:
- PAGO CON TARJETA DE CRÉDITO/EN LÍNEA: Seleccione "Tarjeta de crédito" y haga clic en "Guardar". Posteriormente, recibirá un comprobante de pago/resumen de la inscripción.
- TRANSFERENCIA BANCARIA: Seleccione "Transferencia bancaria" y haga clic en "Guardar". Posteriormente, recibirá un comprobante de pago/resumen de la inscripción.
- FACTURA: Para recibir una factura oficial, seleccione el botón 'transferencia bancaria' a continuación, haga clic en 'guardar' y envíe un correo electrónico a Haga clic para revelar Para solicitar una factura. No pague antes de recibirla. La factura se le enviará por correo electrónico junto con las instrucciones de pago. Podrá pagarla mediante transferencia bancaria o tarjeta de crédito. Tenga en cuenta que solo podemos enviar facturas oficiales a los participantes que aún no hayan abonado su cuota de inscripción. Si ya ha abonado su inscripción mediante tarjeta de crédito o transferencia bancaria, nuestro departamento financiero solo podrá enviarle un comprobante de pago.
Política de cancelación
Las reservas no pagadas serán canceladas por la Oficina de Conferencias y Eventos de la KU Leuven 4 semanas después de haber sido realizadas.
- Hasta el 14 de marzo de 2026: reembolso completo (excepto 50 € de gastos administrativos)
- Desde el 15 de marzo de 2026 hasta el 31 de marzo de 2026: reembolso 50%
- A partir del 31 de marzo de 2026: sin reembolso
Todos los posibles cambios de inscripciones y cancelaciones deberán realizarse por escrito y enviarse a: Haga clic para revelar.
Todas las solicitudes de reembolso deben ser realizadas por el asistente o el titular de la tarjeta de crédito. Las solicitudes de reembolso deben incluir el nombre del asistente, el número de cuenta bancaria utilizado durante la transacción y/o el número de la misma.
