Instrucciones para los presentadores
Instrucciones generales
Todas las presentaciones tienen un horario asignado. Para conocer el horario de las presentaciones, le rogamos que consulte la programa de la conferencia en línea. Por favor, revise el horario de su presentación, ya que aún pueden producirse pequeños cambios. Para ver un resumen de las presentaciones de cada sesión, simplemente haga clic en el título de la sesión.
Tenga en cuenta que las presentaciones deben realizarse únicamente en inglés.
La duración de las presentaciones orales será la siguiente:
- Presentación oral: 12 minutos + 3 minutos de preguntas y respuestas
- Conferencia magistral: 45 minutos + 5 minutos de preguntas y respuestas
- Charlas en carteles: 4 minutos (sin preguntas y respuestas)
¡Por favor, respeten este horario! Habrá soporte técnico para la preparación de la presentación y la distribución de micrófonos al público.
- Les rogamos que no traigan su propia computadora portátil, sino que traigan su presentación en una memoria USB, ya que se proporcionará una computadora portátil (con entorno MS Windows) en el aula. Cambiar de computadora portátil requiere tiempo valioso y podría causar dificultades técnicas. Tengan en cuenta que no hay computadoras Apple disponibles.
- El formato de presentación compatible es PowerPoint (formato 16:9). Asegúrese de copiar su presentación en la computadora portátil del aula. El soporte técnico le ayudará con esto. Guarde su presentación con el siguiente nombre de archivo para evitar confusiones: Día_Sesión_Apellido_Título_
- Las presentaciones pueden subirse durante el descanso previo a su sesión en el aula. Le rogamos que esté en la sala 15 minutos antes del inicio de su sesión. Aproveche este tiempo para localizar y presentarse ante el moderador de su sesión para que sepa que está presente.
- El moderador será el cronometrador. El personal de apoyo técnico del auditorio estará presente en la sala todo el tiempo para ayudarle si es necesario.
Los carteles estarán expuestos durante todo el congreso en Couvreur, sala donde se realizarán los descansos, en los siguientes momentos:
Por favor, tenga en cuenta nuestras pautas generales:
- Tamaño del póster = A0 (841 x 1189 mm, o 33,1 x 46,8 pulgadas)
- Orientación del cartel = retrato (Tenga en cuenta que un póster en formato horizontal no cabe en los paneles). El panel mide 1 m de ancho por 2 m de alto.
- Se le proporcionarán materiales adjuntos.
- Le aconsejamos no plastificar su póster, ya que esto complicará su fijación.
- Asegúrese de incluir los siguientes elementos en su cartel:
- el título
- nombres de los autores, afiliaciones y direcciones de correo electrónico
- Su cartel debe ser llevados a la conferencia No se enviará por correo electrónico. No disponemos de instalaciones para imprimir su póster in situ. Si desea imprimirlo a su llegada a Lovaina, le recomendamos acudir a una copistería local.; Haga clic aquí para obtener una descripción general.
- En uno de los paneles de carteles, proporcionaremos la lista con los números de los carteles. Por favor busque el número de su póster y adjúntelo al panel con el número correspondiente.
- Los presentadores son responsables de publicar y eliminar sus propios materiales. Todos los carteles deberán retirarse después de la hora del almuerzo del viernes 17 de abril de 2026. Los carteles que no se hayan retirado no serán almacenados por la organización.
Información para charlas en carteles
Además, para algunos carteles seleccionados, se realizarán charlas de carteles en los siguientes momentos: o
- Presentaciones de pósteres: jueves 16 de abril, de 15:30 a 16:15.
- Sesión de pósteres: jueves 16 de abril, de 16:15 a 17:30.
Durante este horario designado, se espera que los presentadores de una charla en formato póster estén presentes en el auditorio.
- Para las charlas en póster, prepare (además de su póster) un máximo de 3 diapositivas: 1 diapositiva con título y afiliación, más hasta 2 diapositivas de contenido.
- Siga las instrucciones indicadas arriba (para los presentadores) para preparar y cargar sus diapositivas.
- No habrá tiempo para preguntas durante la sesión de charlas en el póster; los participantes serán invitados a continuar las discusiones en el póster.
