Instruções para apresentadores
Instruções Gerais
Todas as apresentações têm um horário específico reservado. Para consultar os horários das apresentações, pedimos a gentileza de consultar o cronograma. programa da conferência online. Por favor, verifique novamente o horário da sua apresentação, pois pequenas alterações ainda podem ocorrer. Para uma visão geral das apresentações em cada sessão, basta clicar no título da sessão.
Atenção: as apresentações devem ser feitas somente em inglês.
A duração das apresentações orais é a seguinte:
- Apresentação oral: 12 minutos + 3 minutos para perguntas e respostas.
- Palestra principal: 45 minutos + 5 minutos para perguntas e respostas.
- Apresentação de pôsteres: 4 minutos (sem perguntas e respostas)
Por favor, respeitem o horário! Haverá suporte (técnico) para auxiliar na preparação da apresentação e na distribuição de microfones para o público.
- Solicitamos gentilmente que não tragam seus próprios laptops, mas sim suas apresentações em um pen drive, pois um laptop (com sistema operacional Windows) será disponibilizado na sala de aula. A troca de laptops consome tempo valioso e pode causar dificuldades técnicas. Informamos que não há computadores Apple disponíveis.
- O formato de apresentação suportado é PowerPoint (formato 16:9). Certifique-se de copiar sua apresentação para o laptop na sala de aula. O suporte técnico na sala poderá auxiliá-lo(a) com isso. Salve sua apresentação com o seguinte nome de arquivo para evitar confusão: Dia_Sessão_Sobrenome_título_
- As apresentações podem ser carregadas durante o intervalo antes da sua sessão na sala de aula. Pedimos a gentileza de estar na sala 15 minutos antes do início da sua sessão. Utilize esse tempo para localizar e se apresentar ao coordenador da sua sessão, para que ele saiba que você está presente.
- O presidente da sessão será o cronometrista. O suporte (técnico) do auditório estará presente durante todo o período para auxiliá-lo, se necessário.
Os pôsteres serão exibidos durante toda a conferência em Couvreur, a sala onde ocorrerão os intervalos, nos seguintes momentos:
Por favor, leve em consideração nossas diretrizes gerais:
- Tamanho do pôster = A0 (841 x 1189 mm ou 33,1 x 46,8 polegadas)
- Orientação do pôster = retrato (Observe que um pôster em formato paisagem NÃO caberá nos painéis). O tamanho do painel é de 1 m de largura e 2 m de altura.
- Os materiais para os anexos serão fornecidos a você.
- Recomendamos que você não plastifique o pôster, pois isso dificultará a fixação.
- Certifique-se de incluir os seguintes elementos em seu pôster:
- o título
- Nomes dos autores, afiliações e endereços de e-mail
- Seu pôster deve ser levado à conferência e não enviado por e-mail. Não dispomos de instalações para imprimir o seu cartaz no local. Se desejar imprimir o seu cartaz à chegada a Leuven, aconselhamos que se dirija a uma gráfica local; Clique aqui para uma visão geral..
- Em um dos painéis de pôsteres, disponibilizaremos a lista com os respectivos números. Procure o número do seu pôster e fixe-o no painel com o número correspondente.
- Os apresentadores são responsáveis por publicar e remover seus próprios materiais. Todos os cartazes devem ser removidos após o horário do almoço na sexta-feira, 17 de abril de 2026. Os cartazes que não forem removidos não serão armazenados pela organização.
Informações para apresentações em pôster
Além disso, para alguns pôsteres selecionados, serão realizadas apresentações orais nos seguintes momentos: o
- Apresentação de pôsteres: quinta-feira, 16 de abril, das 15h30 às 16h15.
- Sessão de pôsteres: quinta-feira, 16 de abril, das 16h15 às 17h30.
Durante este horário específico, espera-se que os apresentadores de pôsteres estejam presentes no auditório.
- Para as apresentações em pôster, prepare (além do pôster) no máximo 3 slides: 1 slide com título e afiliação, mais até 2 slides com o conteúdo.
- Siga as instruções indicadas acima (para os apresentadores) para preparar e enviar seus slides.
- Não haverá tempo para perguntas durante a sessão de apresentação de pôsteres; os participantes serão convidados a continuar as discussões junto aos pôsteres.
