Funciones y responsabilidades clave
- Apoyar al Gerente de Finanzas en la preparación de BVA/Monitoreo y participar durante la reunión de revisión de BVA.
- Asegúrese de que todos los anticipos del programa/proyecto se contabilicen según la política de anticipos.
- Revisa periódicamente los anticipos de viajes pendientes y los informes de antigüedad para verificar su precisión y resolver cualquier discrepancia o problema con prontitud.
- Revisar y garantizar que todos los saldos de las cuentas estén respaldados por la documentación adecuada.
- Responsable del estado de conciliación bancaria y actualización de datos financieros en el sistema contable.
- Apoyar al gerente de finanzas para crear y mantener un ambiente de equipo de finanzas saludable, de respeto mutuo y responsabilidad, donde los miembros del equipo se esfuercen por alcanzar la excelencia.
- Apoyar al gerente de finanzas en la realización del cierre de mes y garantizar que los informes de gestión se procesen a tiempo.
- Proporcionar otro tipo de apoyo a voluntarios, pasantes y otro personal según sea necesario.
- Apoyar a los altos directivos en la provisión de información relevante sobre subvenciones que incluya, entre otros, acuerdos, presupuestos e informes que puedan solicitarse durante las auditorías reglamentarias anuales.
- Participar en otras auditorías no rutinarias que puedan requerirse para una subvención específica durante un período de adjudicación específico, según lo indique el Gerente Superior de Subvenciones y Presupuestos.
- Ayudar a coordinar las revisiones presupuestarias trimestrales al final del trimestre.
- Realizar análisis periódicos del flujo de caja para garantizar la disponibilidad de fondos y el mantenimiento preciso de los saldos bancarios.
- Gestionar las tarjetas de crédito de la organización emitidas al personal, garantizando que los gastos se reporten a tiempo y se preparen las conciliaciones en el sistema.
- Apoyo en la aplicación consistente de controles internos en toda la organización.
- Otras funciones asignadas por el Gerente de Finanzas y el Director de Operaciones.
Cualificaciones y habilidades requeridas
- Licenciatura en Contabilidad, Finanzas,
- Finalista del CPA
- Experiencia en Excel y sistema QuickBooks en línea.
- Conocimiento de IFRS y GAAP y conocimientos de informática con experiencia significativa en Excel y Word.
- Experiencia laboral mínima de 3 años en gestión financiera en OING o en organizaciones sin fines de lucro.
- La familiaridad con las directrices institucionales y de otros donantes es una gran ventaja.
- Capacidad para comunicar información financiera a un público no financiero.
- Experto en el manejo de asuntos sensibles y confidenciales con la máxima profesionalidad.
- Capacidad para trabajar con mínima supervisión durante los plazos establecidos.
- Fuertes habilidades de comunicación, interpersonales y de presentación.
- Capacidad para manejar la presión con adaptabilidad, mantenerse organizado y cumplir con los plazos de manera efectiva.
- Capacidad para gestionar prioridades en competencia, ejercer un buen juicio, identificar y resolver problemas.
Acerca de La Isla Network:
La Isla Network es una organización sin fines de lucro dedicada a la investigación y asesoramiento en materia de salud ocupacional, dedicada a poner fin a las enfermedades relacionadas con el calor entre los trabajadores y sus comunidades en todo el mundo. Nuestra misión es proteger a los trabajadores en un clima cambiante. Desarrollamos e implementamos protocolos de evaluación de la gestión y protección de los trabajadores basados en datos para mejorar la resiliencia de las fuerzas de trabajo y las empresas al estrés térmico. Nuestro trabajo cuenta con el respaldo de los mejores investigadores, líderes de la industria e instituciones gubernamentales y multilaterales como la OIT.